Regulamin — Student na 100% v. 2.0

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
Projekt w realizacji · 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu jest Stowarzyszenie Środkowoeuropejski Instytut Badań i Analiz Strategicznych, ul. Akademicka 12, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, KRS 0000330814, zwane dalej „Organizatorem” lub „CIRSA”.
2. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Student na 100% v. 2.0. Akcja na rzecz rozwoju studenckiego ruchu naukowego w uczelniach niepublicznych”.
3. Projekt jest realizowany od 22 czerwca do 7 listopada 2026 r. i współfinansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
4. Kontakt w sprawach projektu: cirsa@cirsa.pl.

§ 2. Cel i forma wsparcia

1. Wsparcie obejmuje dwie stacjonarne edycje warsztatów przy ul. Akademickiej 12, w Bloku C, po 48 uczestników i 10 godzin zajęć każda.
2. Warsztaty zaplanowano na 22 i 29 października 2026 r.. Godziny zostaną opublikowane na stronie projektu i przesłane zakwalifikowanym osobom pocztą elektroniczną.
3. Udział jest bezpłatny. Organizator zapewnia zajęcia, elektroniczne materiały dydaktyczne, dostęp do podcastu, certyfikat i wyżywienie w dniu warsztatów.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może zostać osoba pełnoletnia, która posiada wymagany status studenta, prawidłowo wypełni formularz, zaakceptuje Regulamin i otrzyma wiadomość o zakwalifikowaniu.
2. Jedna osoba może uczestniczyć tylko w jednej edycji warsztatów w ramach projektu.
3. Organizator może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego status studenta. Dokument nie jest kopiowany ani przechowywany.

§ 4. Rekrutacja

1. Rekrutacja odbywa się elektronicznie na cirsa.pl i trwa do 30 września 2026 r. do godz. 23:59.
2. Zapisy podstawowe mogą zostać zamknięte wcześniej po wyczerpaniu miejsc; w takim przypadku uruchamiana jest 10-osobowa lista rezerwowa.
3. O przyjęciu decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń spełniających warunki, z poszanowaniem zasad równości szans, dostępności i niedyskryminacji.
4. Wynik rekrutacji jest przekazywany na adres e-mail podany w formularzu.

§ 5. Rezygnacja i zmiany organizacyjne

1. Uczestnik, który nie może wziąć udziału, informuje Organizatora niezwłocznie, w miarę możliwości nie później niż trzy dni przed warsztatami.
2. Miejsce osoby rezygnującej może otrzymać kolejna osoba z listy rezerwowej.
3. Z ważnych przyczyn Organizator może zmienić miejsce, godziny, trenera lub szczegółowy układ programu i niezwłocznie poinformuje o tym uczestników.

§ 6. Zasady udziału

1. Uczestnik bierze punktualny udział w całym programie, podpisuje listę obecności, stosuje się do poleceń organizacyjnych oraz szanuje inne osoby i wyposażenie.
2. Niedopuszczalne są zachowania zagrażające bezpieczeństwu, dyskryminujące, agresywne lub utrudniające zajęcia.
3. Certyfikat może otrzymać osoba uczestnicząca w pełnym programie danej edycji.
4. Anonimowa ankieta ewaluacyjna jest dobrowolna.

§ 7. Dostępność i równe traktowanie

1. Projekt jest realizowany z poszanowaniem zasad równego traktowania, dostępności i niedyskryminacji.
2. Potrzebę racjonalnego dostosowania można zgłosić na cirsa@cirsa.pl, przekazując tylko informacje niezbędne do jego organizacji.

§ 8. Dokumentacja fotograficzna i filmowa

1. Przebieg Projektu jest dokumentowany fotograficznie i filmowo w celach sprawozdawczych, informacyjnych i promocyjnych.
2. Zdjęcia i nagrania przedstawiające uczestnika jako element wydarzenia, w szczególności ujęcia grupowe, sali, warsztatów i publicznych wystąpień, mogą być publikowane na cirsa.pl oraz w profilach społecznościowych CIRSA w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
3. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z zasadami dokumentowania Projektu podczas rekrutacji.
4. Wykorzystanie indywidualnego portretu, zbliżenia lub innego ujęcia, w którym uczestnik jest głównym motywem, wymaga odrębnego uzgodnienia.

§ 9. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Administrator

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Środkowoeuropejski Instytut Badań i Analiz Strategicznych, ul. Akademicka 12, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, KRS 0000330814. Kontakt: cirsa@cirsa.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

• rekrutacja, kontakt i organizacja udziału — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• listy obecności, certyfikaty, dokumentowanie i rozliczenie zadania — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
• dokumentacja fotograficzna i filmowa wydarzenia, informowanie o realizacji Projektu i promocja działalności statutowej CIRSA — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku ujęć wymagających odrębnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• organizacja dobrowolnie zgłoszonych dostosowań, jeżeli informacja ujawnia dane dotyczące zdrowia — art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zakres i obowiązek podania danych

Formularz obejmuje dane identyfikacyjne i kontaktowe, uczelnię, wybraną edycję oraz oświadczenia niezbędne do oceny warunków uczestnictwa. Podanie pól oznaczonych jako wymagane, w tym potwierdzenie zapoznania się z zasadami dokumentowania Projektu, jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji. Zgłoszenie potrzeb dostępności jest dobrowolne.

Odbiorcy i transfer

Dane mogą otrzymać osoby upoważnione przez Administratora, dostawcy hostingu, formularza, poczty i wsparcia IT, prowadzący zajęcia, podmiot udostępniający miejsce warsztatów, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz podmioty uprawnione do kontroli lub audytu. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania

Dane osób niezakwalifikowanych i z listy rezerwowej będą przechowywane do zakończenia rekrutacji i rozliczenia zgłoszeń, a następnie usunięte, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do obrony przed roszczeniami. Dane uczestników oraz dokumentacja Projektu będą przechowywane przez okres wymagany umową, przepisami dotyczącymi finansów publicznych, rachunkowości i przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia lub ustania celu.

Prawa osoby

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją w każdej chwili cofnąć. Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Automatyczne decyzje

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. O przyjęciu decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń i weryfikacja warunków Regulaminu.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Pytania i zgłoszenia można kierować na cirsa@cirsa.pl.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub bezpieczeństwa, z poszanowaniem praw nabytych uczestników.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na cirsa.pl.