Regulamin — Bezpieczny student

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
Projekt w realizacji · 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu jest Stowarzyszenie Środkowoeuropejski Instytut Badań i Analiz Strategicznych, ul. Akademicka 12, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, KRS 0000330814, zwane dalej „Organizatorem” lub „CIRSA”.
2. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Bezpieczny student. Identyfikacja zagrożeń i skuteczne reagowanie w środowisku akademickim”.
3. Projekt jest realizowany od 22 czerwca do 7 listopada 2026 r. i współfinansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
4. Kontakt w sprawach projektu: cirsa@cirsa.pl.

§ 2. Cel i forma wsparcia

1. Wsparcie obejmuje dwie stacjonarne edycje warsztatów przy ul. Akademickiej 12, w Bloku C, po 48 uczestników i 10 godzin zajęć każda.
2. Warsztaty zaplanowano na 26 i 27 października 2026 r.. Godziny zostaną opublikowane na stronie projektu i przesłane zakwalifikowanym osobom pocztą elektroniczną.
3. Udział jest bezpłatny. Organizator zapewnia zajęcia, elektroniczne materiały dydaktyczne, dostęp do podcastu, certyfikat i wyżywienie w dniu warsztatów.
4. Każdy uczestnik wybiera cztery z pięciu modułów praktycznych wskazanych w programie projektu.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może zostać osoba pełnoletnia, która posiada wymagany status studenta, prawidłowo wypełni formularz, zaakceptuje Regulamin i otrzyma wiadomość o zakwalifikowaniu.
2. Jedna osoba może uczestniczyć tylko w jednej edycji warsztatów w ramach projektu.
3. Organizator może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego status studenta. Dokument nie jest kopiowany ani przechowywany.

§ 4. Rekrutacja

1. Rekrutacja odbywa się elektronicznie na cirsa.pl i trwa do 30 września 2026 r. do godz. 23:59.
2. Zapisy podstawowe mogą zostać zamknięte wcześniej po wyczerpaniu miejsc; w takim przypadku uruchamiana jest 10-osobowa lista rezerwowa.
3. O przyjęciu decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń spełniających warunki, z poszanowaniem zasad równości szans, dostępności i niedyskryminacji.
4. Wynik rekrutacji jest przekazywany na adres e-mail podany w formularzu.

§ 5. Rezygnacja i zmiany organizacyjne

1. Uczestnik, który nie może wziąć udziału, informuje Organizatora niezwłocznie, w miarę możliwości nie później niż trzy dni przed warsztatami.
2. Miejsce osoby rezygnującej może otrzymać kolejna osoba z listy rezerwowej.
3. Z ważnych przyczyn Organizator może zmienić miejsce, godziny, trenera lub szczegółowy układ programu i niezwłocznie poinformuje o tym uczestników.

§ 6. Zasady udziału

1. Uczestnik bierze punktualny udział w całym programie, podpisuje listę obecności, stosuje się do poleceń organizacyjnych oraz szanuje inne osoby i wyposażenie.
2. Niedopuszczalne są zachowania zagrażające bezpieczeństwu, dyskryminujące, agresywne lub utrudniające zajęcia.
3. Certyfikat może otrzymać osoba uczestnicząca w pełnym programie danej edycji.
4. Anonimowa ankieta ewaluacyjna jest dobrowolna.

§ 7. Bezpieczeństwo zajęć praktycznych

1. Uczestnik bezwzględnie przestrzega instrukcji bezpieczeństwa i regulaminów specjalistycznych pracowni.
2. Zabroniony jest udział pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz wnoszenie własnej broni, amunicji lub nieuzgodnionego sprzętu niebezpiecznego.
3. Uczestnik sam ocenia, czy jego aktualny stan pozwala na bezpieczny udział. Prowadzący może przerwać ćwiczenie, jeśli powstaje zagrożenie.

§ 8. Dostępność i równe traktowanie

1. Projekt jest realizowany z poszanowaniem zasad równego traktowania, dostępności i niedyskryminacji.
2. Potrzebę racjonalnego dostosowania można zgłosić na cirsa@cirsa.pl, przekazując tylko informacje niezbędne do jego organizacji.

§ 9. Dokumentacja fotograficzna i filmowa

1. Przebieg Projektu jest dokumentowany fotograficznie i filmowo w celach sprawozdawczych, informacyjnych i promocyjnych.
2. Zdjęcia i nagrania przedstawiające uczestnika jako element wydarzenia, w szczególności ujęcia grupowe, sali, warsztatów i publicznych wystąpień, mogą być publikowane na cirsa.pl oraz w profilach społecznościowych CIRSA w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
3. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z zasadami dokumentowania Projektu podczas rekrutacji.
4. Wykorzystanie indywidualnego portretu, zbliżenia lub innego ujęcia, w którym uczestnik jest głównym motywem, wymaga odrębnego uzgodnienia.

§ 10. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Administrator

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Środkowoeuropejski Instytut Badań i Analiz Strategicznych, ul. Akademicka 12, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, KRS 0000330814. Kontakt: cirsa@cirsa.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

• rekrutacja, kontakt i organizacja udziału — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• listy obecności, certyfikaty, dokumentowanie i rozliczenie zadania — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
• dokumentacja fotograficzna i filmowa wydarzenia, informowanie o realizacji Projektu i promocja działalności statutowej CIRSA — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku ujęć wymagających odrębnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• organizacja dobrowolnie zgłoszonych dostosowań, jeżeli informacja ujawnia dane dotyczące zdrowia — art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zakres i obowiązek podania danych

Formularz obejmuje dane identyfikacyjne i kontaktowe, uczelnię, wybraną edycję oraz oświadczenia niezbędne do oceny warunków uczestnictwa. Podanie pól oznaczonych jako wymagane, w tym potwierdzenie zapoznania się z zasadami dokumentowania Projektu, jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji. Zgłoszenie potrzeb dostępności jest dobrowolne.

Odbiorcy i transfer

Dane mogą otrzymać osoby upoważnione przez Administratora, dostawcy hostingu, formularza, poczty i wsparcia IT, prowadzący zajęcia, podmiot udostępniający miejsce warsztatów, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz podmioty uprawnione do kontroli lub audytu. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania

Dane osób niezakwalifikowanych i z listy rezerwowej będą przechowywane do zakończenia rekrutacji i rozliczenia zgłoszeń, a następnie usunięte, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do obrony przed roszczeniami. Dane uczestników oraz dokumentacja Projektu będą przechowywane przez okres wymagany umową, przepisami dotyczącymi finansów publicznych, rachunkowości i przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia lub ustania celu.

Prawa osoby

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją w każdej chwili cofnąć. Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Automatyczne decyzje

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. O przyjęciu decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń i weryfikacja warunków Regulaminu.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Pytania i zgłoszenia można kierować na cirsa@cirsa.pl.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub bezpieczeństwa, z poszanowaniem praw nabytych uczestników.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na cirsa.pl.